Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử ProDMS

1.Giới thiệu tổng quan:

Quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách luôn là việc khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất ở trong các cơ quan, tổ chức. Có nhiều phương pháp quản lý tài liệu, hồ sơ đang được áp dụng, tuy nhiên không phải phương pháp nào cũng thực sự tạo ra được tính chuyên nghiệp cũng như tính hiệu quả trong phục vụ công việc. Chính vì vậy, BPO.MP đã cho ra đời Phần mềm lưu trữ, quản lý hồ sơ văn bản ProDMS trong bộ giải pháp Số hóa tài liệu nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý tài liệu của các tổ chức, doanh nghiệp.

2.Ưu điểm nổi bật:

  • Tránh được tình trạng mối mọt, hư hỏng do điều kiện khách quan gây ra.
  • Dễ dàng tìm kiếm và quản lý trên hệ thống.
  • Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tiết kiệm chi phí thuê nhân viên quản lý, lưu trữ và bảo quản.
  • Tăng năng suất lao động cho nhân viên
  • Quản lý khoa học và hiệu quả.
  • Tích hợp sẵn bộ tài liệu quản trị doanh.
  • Dễ dàng tạo lập quy trình làm việc, giúp quản lý công việc chuyên nghiệp hiệu quả.
  • Tiết kiệm chi phí quản lý vận hành cho doanh nghiệp.
  • Thông tin được bảo mật an toàn qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
  • Quản lý, tìm kiếm chia sẻ tài liệu công việc nhanh chóng không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.
  • Lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý theo dõi tài liệu của doanh nghiệp theo bảng thống kê.

3.Tính năng:

Quản trị hệ thống

  • Quản lý mô-đun, phân quyền
  • Quản lý vai trò
  • Quản lý người dùng
  • Quản lý danh mục
  • Quản lý tài liệu
  • Quản lý hồ sơ
  • Quản lý văn bản
  • Quản lý nhật ký hệ thống
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Quản trị kho lưu trữ

  • Quản lý kho lưu trữ tài liệu nội dung số
  • Quản lý kho lưu trữ vật lý

Mượn trả hồ sơ

  • Tìm kiếm hồ sơ
  • Tìm kiếm văn bản

Tìm kiếm tài liệu

  • Tìm kiếm tài liệu full text
  • Tìm kiếm tài liệu trong kho
  • Tìm kiếm chi tiết theo các tiêu chí mở rộng

Báo cáo thống kê

  • Báo cáo thống kê tài liệu
  • Báo cáo thống kê người dùng
  • Báo cáo thống kê kho
  • Báo cáo hồ sơ quá hạn

Bảo mật

  • Bảo mật người dùng
  • Bảo mật tài liệu

Quản lý thông tin cá nhân

4.Thành tích:

 ProDMS đã được bảo hộ bản quyền tác giả và bản quyền nhãn hiệu bởi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.