Chỉnh lý tài liệu
Chỉnh lý tài liệu là quá trình xử lý, sắp xếp và tổ chức tài liệu một cách khoa học, có hệ thống nhằm đảm bảo tài liệu được lưu trữ, bảo quản và sử dụng một cách hiệu quả. Đây là một bước quan trọng trong công tác quản lý tài liệu, đặc biệt trong các cơ quan, tổ chức hoặc thư viện có khối lượng tài liệu lớn.
Mục đích của chỉnh lý tài liệu
- Tổ chức tài liệu hợp lý: Giúp tài liệu dễ dàng tra cứu và sử dụng.
- Loại bỏ tài liệu không cần thiết: Đảm bảo chỉ lưu trữ những tài liệu có giá trị pháp lý, kinh tế, lịch sử hoặc thông tin.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ: Giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên lưu trữ.
- Bảo quản tài liệu lâu dài: Bảo vệ tài liệu trước nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát.
- Tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn lưu trữ: Đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc quản trị của tổ chức.
