LÝ DO PHẦM MỀM SỐ HÓA TÀI LIỆU CỦA BPO.MP LUÔN ĐƯỢC LỰA CHỌN

SỐ HÓA TÀI LIỆU TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ LÀ GÌ?

Số hóa tài liệu đã phát triển như thế nào? Ví dụ về số hóa? Nền tảng số quuốc gia? Sau nhiều năm nỗ lực phát triển, lĩnh vực công nghệ thông tin của Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng và từng bước ứng dụng công nghệ vào mọi mặt của đời sống. Từ những năm 2017, chương trình chính phủ điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin vào vào các hoạt động của chính phủ, cung cấp các dịch vụ công cộng, thực hiện các hoạt động của chính phủ trên các nền tảng vd website đã dần dần thay đổi cách nhà nước và doanh nghiệp cùng làm việc. Sau chính phủ điện tử, chính phủ số là chiến lược trọng tâm quốc gia, cố gắng đưa Việt Nam chuyển đổi các hoạt động quản lí trên môi trường số. Với mục tiêu bắt kịp xu hướng trực tuyến với hình ảnh chính phủ là lá cờ tiên phong, nhiều doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức đã bắt đầu bắt tay thực hiện quá trình số hóa và chuyển đổi số ở doanh nghiệp. Để quá trình chuyển đổi số diễn ra trọn vẹn, toàn diện, doanh nghiệp và tổ chức phối hợp và triển trên tất cả các tài liệu. Số hóa tài liệu là quá trình tiên quyết cho doanh nghiệp, tổ chức trong chiến lược chuyển đổi . Vậy số hóa tài liệu là gì? Theo luật lưu trữ, tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân và phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu đó. Dữ liệu điện tử bao gồm tài liệu được khởi tạo ban đầu trên các nền tảng điện tử và tài iệu được số hóa từ các tài liệu truyền thống. Vậy nên, quá trình chuyển các tài liệu dạng truyền thống như văn bản, dự án, sổ sách, ấn phẩm,v.v sang dạng dự liệu trên phương tiện điện tử và được các phương tiện đó nhận biết được gọi là số hóa. Tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, bảo đảm tính kế thừa, thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập, được bảo quản và sử dụng theo phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ riêng biệt. Các lợi ích từ chuyển đổi số và tài liệu được số hóa Số hóa tài liệu không chỉ là một phần trong quá trình chuyển đổi số mà còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực trong các công việc liên quan đến lưu trữ, sử dụng và chia sẻ dữ liệu. Một số lợi ích có thể kể đến như: Tăng tuổi thọ của tài liệu, không lo mất mát các tài liệu quan trọng (Ví dụ, số hóa từ văn bản,tài liệu dạng giấy truyền thống ở các thư viện, kho lưu trữ có giá trị bảo tồn rất lớn. Những tài liệu quý hiếm, số lượng ít dễ bị hao mòn tần suất cần phải sử dụng nhiều sẽ được lưu trữ sang dạng điện tử. Số hóa là một trong những cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm kinh phí nhằm lưu trữ lại bản sao của tài liệu, đề phòng rủi ro vật lí, hóa lí,v.v) Tiết kiệm không gian lưu trữ Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chia sẻ, truy xuất thông tin Tăng khả năng bảo mật thông tin Chi phí vận hành và quản lí thấp Kết luận Các thư viện, kho lưu trữ với các nguồn dữ liệu khổng lồ đã không còn quá xa lạ với số hóa tài liệu. Bây giờ cũng không còn sớm nữa để nhiều nhà lãnh đạo, chủ doanh nghiệp băn khoăn có nên thực hiện số hóa tài liệu cho công ty, tổ chức của mình không vì với xu hướng làm việc trực tuyến đang diễn ra sôi động nhất là trong mùa dịch thì để bắt kịp với thay đổi mới của xã hội các phương thức sử dụng tài liệu giấy đã không còn hiệu quả.

30/12/24

Xem chi tiết

SỐ HOÁ DOANH NGHIỆP – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỄ DÀNG VÀ HIỆU QUẢ

Số hoá doanh nghiệp là hoạt động cần thiết, giúp công ty sớm thích nghi và vươn lên trong thời đại 4.0. Từ khi biện pháp số hoá xuất hiện, các cá nhân và tổ chức đã xoá bỏ các nỗi lo mà vấn đề cất trữ dữ liệu truyền thống gây ra. Các khó khăn có thể kể đến là: mất tài liệu, hư hỏng do thiên tai, cháy nổ… Bên cạnh đó còn giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tư liệu, tiết kiệm tiền thuê kho chứa. Ngoài quá trình chuyển đổi dữ liệu, hoạt động số hoá doanh nghiệp còn chuyển đổi cả quy trình làm việc. Từ đó giúp công ty tối ưu hoá trong tất cả các khâu vận hành. Thế nên ngay từ bây giờ, bất kỳ doanh nghiệp nào còn hoạt động theo cách truyền thống hãy chuyển đổi ngay sang hình thức số hoá. Công việc này thực hiện nhanh, mang lại hiệu quả cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và đạt được kết quả kinh doanh vượt mong đợi. Theo dõi bài viết để biết cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá chuyên nghiệp và uy tín nhất nhé. Số hóa doanh nghiệp là gì? Về cơ bản, Số hoá doanh nghiệp là quá trình áp dụng công nghệ số vào hoạt động của công ty. Quá trình này sẽ giúp chuyển đổi tất cả tài liệu và giấy tờ ở mọi định dạng về loại hình số hoá và lưu trữ lại trên hệ thống máy tính. Nhờ quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp, công ty có thể cải thiện hiệu suất, tăng cường sự cạnh tranh và thích ứng với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh. Hai cấp độ của số hoá trong doanh nghiệp Dựa vào các tiêu chuẩn của công nghệ số hóa, hình thức này được chia làm 2 loại như sau: Số hoá dữ liệu Số hoá dữ liệu là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ hình thức truyền thống ( tài liệu giấy, hình ảnh, âm thanh…) sang dạng kỹ thuật số (digital). Hoạt động này sẽ được tiến hành bằng việc quét và chuyển đổi tài liệu thành file PDF hoặc hình ảnh số. Sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý dữ liệu, hoặc sử dụng công nghệ OCR (quét và nhận dạng ký tự) để trích xuất thông tin từ tài liệu truyền thống. Mục tiêu của số hoá dữ liệu là tạo ra một kho dữ liệu điện tử. Từ đó người dùng có thể truy xuất, tìm kiếm và sử dụng thông tin một cách hiệu quả hơn. Số hoá quy trình Số hoá quy trình là quá trình chuyển đổi các quy trình kinh doanh từ hình thức truyền thống sang hình thức kỹ thuật số. Hoạt động này không làm ảnh hưởng hay biến đổi quá quy trình hoạt động mà sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu trong việc quản lý và vận hành. Ví dụ, số hoá quy trình có thể bao gồm triển khai hệ thống quản lý quy trình (BPM – Business Process Management), tự động hóa quy trình làm việc thông qua các công cụ làm việc nhóm trực tuyến, tự động hóa các bước xử lý và thông báo, hoặc sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích và tối ưu hóa quy trình. Phân biệt giữa số hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số Điểm giống nhau Cả hai đều dựa trên việc sử dụng công nghệ số, bao gồm các công nghệ thông tin và truyền thông, để tạo ra giá trị và cải thiện quy trình làm việc. Bên cạnh đó, cả 2 loại hình này đều nhằm mục tiêu tối ưu quá trình kinh doanh, giúp tăng năng suất lao động, giảm thời gian thực hiện công việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điểm khác nhau Số hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số có sự khác biệt cụ thể như sau: Hoạt động số hoá: Là quá trình sử dụng máy móc công nghệ để chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống sang hình thức digital. Quá trình này nhằm phục vụ tối ưu cho công việc nhưng vẫn bảo đảm nội dung được giữ nguyên 100%. Chuyển đổi số: Quá trình này đòi hỏi cần có sự tham gia của công nghệ hiện đại. Thế nên chuyển đổi số được xem là hình thức cao cấp và phức tạp hơn hoạt động số hoá. Lợi ích của việc áp dụng số hoá trong doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức số hoá doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích như sau: Tiết kiệm chi phí Giảm thiểu sử dụng giấy, mực in và các tài sản văn phòng truyền thống khác. Nó cũng giảm yêu cầu về không gian lưu trữ vật lý và chi phí quản lý tài liệu. Hơn nữa, số hoá quy trình cũng có thể giảm thời gian và công sức lao động, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí nhân lực. Tăng năng suất làm việc Nhân viên có thể tìm kiếm chính xác tài liệu cần dùng bằng hệ thống máy tính, từ đó đảm bảo công việc hoàn thành nhanh và chính xác nhất. Việc sử dụng công nghệ số cũng tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa, cộng tác trực tuyến và quản lý thời gian hiệu quả. Xử lý dữ liệu thông tin dễ dàng Hoạt động số hoá cho phép lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm kiếm, phân tích và sử dụng thông tin một cách dễ dàng. Đồng thời cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống công ty, giúp các phòng ban có thể sử dụng tài liệu chung một cách dễ dàng. Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể chủ động cài đặt quyền truy cập, đảm bảo các thông tin không bị tiết lộ ra bên ngoài. Bên cạnh đó, cũng có thể tuỳ chỉnh quyền xem, chỉnh sửa, đóng góp ý kiến dựa theo từng đối tượng cụ thể (chia theo phòng ban và chức vụ) để đảm bảo tài liệu không bị sửa đổi và truy cập bất hợp pháp. Hạn chế rủi ro mất dữ liệu Bằng cách sao lưu và lưu trữ dữ liệu điện tử, doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật, thảm họa tự nhiên hoặc hành vi vô ý của con người. Biện pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng đảm bảo sự an toàn và khả năng khôi phục thông tin quan trọng khi chẳng may gặp sự cố. Tạo bước đà hoàn hảo để chuyển đổi số Việc thực hiện chuyển đổi số toàn bộ thông tin sẽ là bước đà quan trọng giúp các doanh nghiệp vào mình vào kỷ nguyên công nghệ số. Từ đó có thể theo kịp bước phát triển của các công ty khác trên thị trường. Lợi ích của việc áp dụng số hoá trong doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức số hoá doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích như sau: Tiết kiệm chi phí Giảm thiểu sử dụng giấy, mực in và các tài sản văn phòng truyền thống khác. Nó cũng giảm yêu cầu về không gian lưu trữ vật lý và chi phí quản lý tài liệu. Hơn nữa, số hoá quy trình cũng có thể giảm thời gian và công sức lao động, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí nhân lực. Tăng năng suất làm việc Nhân viên có thể tìm kiếm chính xác tài liệu cần dùng bằng hệ thống máy tính, từ đó đảm bảo công việc hoàn thành nhanh và chính xác nhất. Việc sử dụng công nghệ số cũng tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa, cộng tác trực tuyến và quản lý thời gian hiệu quả. Xử lý dữ liệu thông tin dễ dàng Hoạt động số hoá cho phép lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm kiếm, phân tích và sử dụng thông tin một cách dễ dàng. Đồng thời cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống công ty, giúp các phòng ban có thể sử dụng tài liệu chung một cách dễ dàng. Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể chủ động cài đặt quyền truy cập, đảm bảo các thông tin không bị tiết lộ ra bên ngoài. Bên cạnh đó, cũng có thể tuỳ chỉnh quyền xem, chỉnh sửa, đóng góp ý kiến dựa theo từng đối tượng cụ thể (chia theo phòng ban và chức vụ) để đảm bảo tài liệu không bị sửa đổi và truy cập bất hợp pháp. Hạn chế rủi ro mất dữ liệu Bằng cách sao lưu và lưu trữ dữ liệu điện tử, doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật, thảm họa tự nhiên hoặc hành vi vô ý của con người. Biện pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng đảm bảo sự an toàn và khả năng khôi phục thông tin quan trọng khi chẳng may gặp sự cố. Tạo bước đà hoàn hảo để chuyển đổi số Việc thực hiện chuyển đổi số toàn bộ thông tin sẽ là bước đà quan trọng giúp các doanh nghiệp vào mình vào kỷ nguyên công nghệ số. Từ đó có thể theo kịp bước phát triển của các công ty khác trên thị trường. MP BPO là một trong các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ lớn mạnh và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Tại đây cung cấp nhiều dịch vụ số hoá, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Lợi thế của công ty MP BPO so với đối thủ cạnh tranh là: Đội ngũ nhân viên có chuyên môn về lĩnh vực nhập liệu, số hóa tài liệu, số hoá quy trình…. Áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào các hoạt động. Từ đó đẩy nhanh tiến độ và sự chính xác của công việc. Mang đến chất lượng dịch vụ cao với mức giá phải chăng. Cam kết hoàn thành dự án mới thanh toán hợp đồng. Đón đầu các thách thức và khó khăn của thời đại. Từ đó đề ra biện pháp ứng phó thích hợp cho công ty.

28/12/24

Xem chi tiết

CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG Y TẾ – BẮT KỊP XU THẾ CHỦ ĐỘNG VỀ SỨC KHỎE

Chuyển đổi số trong lĩnh vực y tế là mục tiêu chiến lược của thời đại 4.0, nhờ đó ngành y tế tiếp tục là điểm sáng trong sự nghiệp chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân và nâng cao chất lượng cuộc sống. Vậy những trở ngại nào đang cản trở ngành y tế trong hành trình thay đổi này? Giải pháp nào sẽ giúp tháo gỡ khó khăn để ngành y tế tiếp tục bứt phá trong hành trình chuyển đổi số? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để biết thêm thông tin chi tiết: Chuyển đổi số trong y tế được hiểu như thế nào? Chuyển đổi số y tế là quá trình thử nghiệm, cài đặt và triển khai đồng bộ các công nghệ mới nhất phục vụ quản lý, nghiên cứu xét nghiệm và khám chữa bệnh. Nhờ cánh tay phải đắc lực của Pilar về các công nghệ số như: Big Data (Dữ liệu lớn), Internet vạn vật (Internet of Things), AI (Trí tuệ nhân tạo), hệ thống y tế nói chung và các bệnh viện nói riêng làm việc hiệu quả và thông minh hơn Lợi ích của việc chuyển đổi số trong y tế, bệnh viện Mặc dù, chuyển đổi số vẫn còn những thách thức và vẫn đang tìm kiếm giải pháp khôn ngoan, nhưng không thể phủ nhận lợi ích to lớn của chuyển đổi kỹ thuật số đối với ngành chăm sóc sức khỏe y tế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của chuyển đổi số trong y tế, bệnh viện như sau: Đầu tiên, chuyển đổi số ảnh hưởng đến cách thức quản lý, điều hành, kiểm soát nội bộ hoạt động của các cơ sở, đơn vị y tế nhằm mục đích quản lý, điều hành công việc và ra quyết định chính xác, nhanh chóng dựa trên nền tảng công nghệ số. Thứ hai, chuyển đổi số tác động trực tiếp đến việc cung cấp các dịch vụ y tế từ phương pháp truyền thống đến phương pháp dựa trên nền tảng công nghệ số, thúc đẩy cung cấp nhanh chóng các dịch vụ y tế, nhanh chóng. Thứ ba, chuyển đổi số ảnh hưởng đến cách làm việc và giao tiếp, phương pháp làm việc của nhân viên, bác sĩ, nhân viên y tế từ môi trường truyền thống đến môi trường số, hình thành nên “bác sĩ con người số hóa”. Thực trạng của việc chuyển đổi số ngành y tế đang diễn ra tại Việt Nam Trong chương trình chuyển đổi số trong y tế quốc gia của Việt Nam có 4 lĩnh vực chính: Chuyển đổi số trong phòng ngừa và điều trị bệnh, Chuyển đổi số y tế trong nghiên cứu và điều trị y tế, Chuyển đổi số trong quản lý y tế và hội nghị chuyên đề trực tuyến quốc tế là 4 trụ cột phát triển chính. Hiện nay, đánh giá khách quan rằng quá trình số hóa, số hóa của các bệnh viện Việt Nam hiện nay còn manh mún, nhỏ lẻ, chủ yếu tập trung ở các bệnh viện công trung ương cả nước và bệnh viện tư nhân tại các đô thị loại I. Chẩn đoán hình ảnh, huyết học, ung thư, phẫu thuật là hàng đầu, các đơn vị triển khai giải pháp số. Nhìn chung, việc liên lạc giữa các khoa còn hạn chế, đôi khi bác sĩ, y tá không thể truy cập được dữ liệu bệnh nhân được lưu trữ. Ngoài ra, dữ liệu bệnh nhân, trang thiết bị và dụng cụ y tế, hệ thống thông tin bệnh viện và phòng xét nghiệm đều chưa đáp ứng yêu cầu. Hiện nay, xu hướng phát triển của y học và các công nghệ tiên tiến như Dữ liệu lớn, Trí tuệ nhân tạo (AI) đang nhận được rất nhiều sự quan tâm tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, các startup y tế vẫn gặp khó khăn trong việc thuyết phục người dùng thay đổi thói quen sử dụng dịch vụ y tế do chất lượng dịch vụ kém. Những thách thức gặp phải khi triển khai quá trình chuyển đổi số y tế tại Việt Nam Quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe đòi hỏi một quá trình toàn diện và liên tục ngay từ đầu, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bên, như cơ quan chính phủ, bệnh viện, phòng khám của các công ty công nghệ và con người. Những thách thức cụ thể trong quá trình thực hiện như sau: Thiếu nguồn lực Hiện nay, quá trình chuyển đổi số của ngành y tế đòi hỏi các nguồn lực quan trọng như tài chính, nhân lực và hạ tầng công nghệ thông tin. Nguồn vốn hiện đang là thách thức lớn đối với nhiều phòng khám nhỏ và bệnh viện tư nhân do nguồn vốn và ngân sách hạn chế. Thiếu đồng bộ hóa Một vấn đề lớn là hệ thống y tế nước ta hiện nay thiếu sự đồng bộ về hạ tầng công nghệ thông tin, chưa tương thích với các quy trình, quy định chung. Lỗ hổng này làm phức tạp việc tổng hợp, đồng bộ hóa dữ liệu và hạn chế kết nối giữa các cơ sở y tế. Thiếu sự quan tâm của con người Một số vẫn chưa quan tâm lắm đến các dịch vụ y tế kỹ thuật số vì họ chưa quen với cách làm việc mới và lo ngại về mức độ bảo mật dữ liệu cá nhân liên quan. Quá quen thuộc với phương pháp khám chữa bệnh cũ đã khiến nhiều người không thích ứng được với cách làm mới. Thiếu công nghệ phù hợp Hiện nay, nhiều bệnh viện, cơ sở theo dõi, điều trị y tế chưa tìm được phần mềm số hóa tài liệu, hóa đơn, giấy chứng nhận xét nghiệm, hồ sơ bệnh nhân một cách hiệu quả. Hơn nữa, việc lưu trữ hình ảnh y tế là một vấn đề phức tạp. Do số lượng hồ sơ y tế bệnh viện và dữ liệu X-quang tương đối lớn nên cần có một kho lưu trữ cung cấp dung lượng, giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng tìm kiếm. Các công nghệ được ứng dụng trong việc chuyển đổi số y tế Dưới đây là một số công nghệ được ứng dụng vào quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực bệnh viện, y tế hiện nay. Ứng dụng của trí tuệ nhân tạo Trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ là xu hướng chuyển đổi số trong ngành chăm sóc sức khỏe. Trí tuệ nhân tạo đại diện cho hình ảnh thu nhỏ của sự đổi mới y tế và các công ty trong lĩnh vực này đang tìm cách đầu tư hàng triệu USD vào đó. Thị trường dành cho các công cụ y tế hỗ trợ AI dự kiến sẽ vượt 34 tỷ USD vào năm 2025, điều đó có nghĩa là công nghệ này sẽ biến đổi hầu hết mọi khía cạnh của ngành. Đối với hầu hết bệnh nhân, AI tương tự như các robot y tá thường được sử dụng trong y học ở Nhật Bản, hiện đang ngày càng phổ biến trên toàn thế giới. Các phiên bản mới của robot thậm chí còn được thiết kế để giúp các y tá thực hiện các công việc thường ngày như lấy và lưu trữ vật tư. Chatbots và trợ lý y tế ảo là một công nghệ dựa trên AI khác mà bệnh nhân đang dần quen thuộc. Chatbots có thể thực hiện nhiều vai trò, từ đại lý dịch vụ khách hàng đến công cụ chẩn đoán và thậm chí cả nhà trị liệu. Ngoài ra, trí tuệ nhân tạo còn được ứng dụng trong các lĩnh vực chẩn đoán y học chính xác, chẩn đoán hình ảnh y tế và rút ngắn quá trình nghiên cứu thuốc. Sử dụng blockchain trong kho Blockchain sẽ sớm đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ thông tin y tế điện tử chính xác và an toàn. Blockchain được coi là một “sổ cái” kỹ thuật số hoặc cơ sở dữ liệu máy tính cho phép bạn lưu trữ bệnh sử, đơn thuốc, hồ sơ bệnh án, v.v. của bệnh nhân. Điều này giúp bác sĩ hiểu rõ hơn về bệnh sử của bệnh nhân. Lịch sử khám chữa bệnh và các chỉ số sức khỏe theo từng giai đoạn, giúp việc điều trị hiệu quả và nhanh chóng hơn mà không cần sự trợ giúp của bên thứ ba. Ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe và dược phẩm đã chứng minh tính hiệu quả của mình bằng cách đầu tư hàng triệu USD vào thị trường này. Theo một báo cáo gần đây, giá trị của blockchain trong thị trường chăm sóc sức khỏe dự kiến sẽ đạt 890,5 triệu USD vào năm 2023. MP BPO – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ toàn diện quá trình đổi số y tế Dễ hiểu, ngành y tế Việt Nam hiện đang phải đối mặt với những thách thức phức tạp liên quan đến việc thiếu giải pháp số và công nghệ lưu trữ hình ảnh y tế phù hợp. Để hiểu được mối lo ngại này, MP BPO, nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, đã nghiên cứu và phát triển thành công MP BPO PACS, hệ thống truyền tải và lưu trữ hình ảnh y tế cũng như giải pháp số hóa dữ liệu bệnh nhân. Là vấn đề phức tạp đầu tiên liên quan đến việc thiếu giải pháp số hóa phù hợp, giải pháp số hóa toàn diện hồ sơ bệnh nhân của MP BPO là cứu cánh cho các bệnh viện và cơ sở chăm sóc, điều trị y tế. Giải pháp của MP BPO giúp các bệnh viện, cơ sở y tế chuyển đổi toàn bộ tài liệu viết tay, giấy tờ thành bản điện tử và lưu trữ trong kho lưu trữ số tập trung. MP BPO có khả năng số hóa lớn nhất trên thị trường và sẵn sàng triển khai các dự án số hóa có độ phức tạp cao cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc sức khỏe. Với hơn 100 chuyên gia và 3.500 nhân viên số hóa có kinh nghiệm và chiến lược, MP BPO đã chiếm được sự tin tưởng của hơn 5.500 khách hàng trong khu vực chính phủ, các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn, bao gồm: DB Schenker Việt Nam, Masterise Group, Mercedes-Benz Việt Nam, Bayer Việt Nam, Bosch, Honda Việt Nam, Shopee Việt Nam, Hiệp hội Quốc tế ngữ Việt Nam… Các công nghệ số tiên tiến như OCR, ICR, OMR, ADRT cùng máy số hóa, máy quét của các thương hiệu hàng đầu thế giới như Plustek, Kodak, Contex,… giúp số hóa tài liệu. .. độ chính xác lên tới 99,99% với chi phí và thời gian thực hiện tối ưu.

28/12/24

Xem chi tiết

SỐ HÓA TÀI LIỆU CÓ CẦN THIẾT VỚI DOANH NGHIỆP KHÔNG?

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu từ dạng truyền thống sang các dạng điện tử tương tự. Số hóa tài liệu ban đầu được áp dụng nhiều trong các tổ chức có lượng tài liệu lớn cần lưu trữ như thư viện,kho lưu trữ quốc gia,v.v nhưng nhờ những lợi ích mà quy trình này đem lại trong bối cảnh chính phủ đang tiên phong và khuyến khích phong trào chuyển đổi số thì nhiều dịch vụ số hóa tài liệu cho doanh nghiệp đã ra đời. Đối tượng của số hóa tài liệu là tài liệu văn bản, sổ sách, hợp đồng,v.v đang được lưu trữ trên giá kệ, ngăn kéo, tủ tài liệu, kho chứa ở công ty, doanh nghiệp. Mỗi năm số lượng tài liệu ngày càng tăng nên cần diện tích để lưu trữ, chi phí mua đồ văn phòng phẩm để sắp xếp các loại tài liệu. Tài liệu quá nhiều cũng gây khó khăn cho việc lưu trữ và quản lí, đặc biệt là tiềm ẩn rủi ro làm thất lạc, hỏng tài liệu quan trọng, nếu việc này xảy ra sẽ gây nhiều tổn thất cho doanh nghiệp. Nhân viên khi phải làm việc với quá nhiều giấy tờ và phụ trách sổ sách, hợp đồng,v.v cũng sẽ cảm thấy mệt mỏi, giảm năng suất. Ví dụ một nhân viên kế toán mới vào được nhận bàn giao của người tiền nhiệm phải tìm hợp đồng của 10 năm trước và gửi bản mềm cho phòng kinh doanh hoặc phải gửi bản scan cho phòng này phòng kia thì riêng việc tìm tài liệu thủ công là rà soát từng tủ tài liệu vô cùng lãng phí thời gian và chất xám của nhân viên. Hay trong thời kì bất ổn về dịch bệnh như hiện nay, thực hiện làm việc trực tuyến tại nhà rất bất tiện khi cần một tài liệu nào lại phải lên công ty lấy về. Vậy nên số hóa tất cả các tài liệu lên lưu trữ cùng một chỗ là một trong những giải pháp nhanh gọn, tiết kiệm và mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp nói rằng cách lưu trữ truyền thống của họ hiệu quả với cách làm việc của họ rồi và không cần số hóa làm gì nhưng cách lưu trữ của doanh nghiệp hiệu quả hay không nên nhận được đánh giá khách quan từ các bên thứ ba, có chuyên môn hơn trong lĩnh vực. Vì với cách lưu trữ truyền thống, các công ty có thể hoạt động bình thường nhưng có nhiều bất cập từ cách lưu trữ tài liệu (chi phí đồ chứa, sàn lưu trữ,thuốc chống ẩm mốc,v.v) đến cách thao tác xử lí tài liệu của doanh nghiệp (tài liệu để không tập trung, cách thức chia sẻ, tìm kiếm tài liệu không đồng nhất, các cấp quản lí khó nắm được tình hình công việc hoặc khó có thể chủ động lấy và sử dụng được thông tin từ tài liệu của công ty, thời gian phải bỏ ra nhiều khi tìm kiếm chia sẻ tài liệu có thể gây ảnh hưởng tới cơ hội làm ăn của doanh nghiệp). Số hóa tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp: Quản lí tài liệu tập trung, thống nhất Lưu trữ các tài liệu quan trọng, tiết kiệm chi phí nhân lực lưu trữ Xây dựng hệ thống quản lí dữ liệu ứng dụng phần mềm lưu trữ Các tài liệu được số hóa không chỉ là một bản scan như cho vào máy scan bình thường mà còn được sử dụng các phần mềm chuyên biệt để biến chúng thành các tài liệu có thể xử lí thành nhiều dạng khác nhau. Chẳng hạn, từ bản word sẽ thành pdf và qua quét OCR nữa thì bản PDF kia sẽ có thể được copy paste lại thành bản word. Các tài liệu của công ty được tập hợp và phân quyền sử dụng về các phòng ban và tăng chế độ bảo mật thông qua các phần mềm chuyên dụng. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói giúp doanh nghiệp không cần mất công đầu tư vào thiết bị và nhân lực chuyên môn mà chỉ với chi phí tiết kiệm, trong thời gian nhanh chóng đã hoàn thành quá trình số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu, lượng tài liệu cần số hóa mà chi phí số hóa tài liệu sẽ nhiều hay ít vậy nên, khi bắt tay vào số hóa, để tăng hiệu quả cao nhất,doanh nghiệp nên xác định tầm nhìn, mục tiêu và nhu cầu của công ty mình, trao đổi với chuyên gia về số hóa tài liệu để được tư vấn phương pháp và cách số hóa phù hợp nhất.

30/12/24

Xem chi tiết

CÔNG NGHỆ OCR TRONG SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ?

Số hóa tài liệu không còn là một khái niệm mới mẻ với nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ vì lí do lưu trữ và quản lí tài liệu, nhiều công ty đã tiến hành số hóa tài liệu từ sớm để chuẩn bị cho bước chuyển đổi số dự đoán sẽ xảy ra trong tương lai. Số hóa tài liệu là đưa tài liệu từ dạng tài liệu lưu trữ truyền thống sang tài liệu điện tử. Số hóa tài liệu sẽ giúp việc tìm kiếm, chia sẻ, bảo mật thông tin trở nên đơn giản và thuận tiện nhất. Khi nhắc đến số hóa tài liệu, một trong những công nghệ nổi bật đó là OCR. Vậy OCR là gì? OCR là công nghệ nhận dạng kí tự quang học, chuyên dùng để đọc text ở file ảnh thành định dạng text. Những tài liệu trước khi quét OCR là các file PDF dạng ảnh, các ảnh đầu ra của máy quét và sau quá trình chạy qua thì tài liệu có thể biên tập được thành file text, file word. Điều này giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian và công sức khi phải soạn thảo, nhập liệu văn bản từ văn bản gốc sang văn bản trên word. Bây giờ khi dùng OCR, bạn chỉ cần đưa file dạng ảnh qua phần mềm thì file đó sẽ có thể chỉnh sửa, copy, trích dẫn như một văn bản word bình thường. Các hãng tiên phong trong công nghệ OCR có thể kể đến la ABBYY và ngoài ra ở Việt Nam cũng có một vài phần mềm như VnDOCR 4.0 Professional của Viện Công nghệ thông tin – Viện khoa học và Công nghệ Việt Nam. Các phần mềm nhận dạng ảnh PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG và BMP và khả năng nhận diện tùy từng phần mềm áp dụng công nghệ OCR mà độ chính xác có thể từ 95-98%. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao nhất thì khi làm số hóa tài liệu các doanh nghiệp nên tiến hành sớm trước khi chất lượng vật lí của tài liệu bị giảm đi. Nhờ những tác dụng như vậy mà OCR có thể được ứng dụng trong việc số hóa tài liệu và hỗ trợ số hóa với những đối tượng có các thông tin đơn giản nhưng nhiều trường dữ liệu như Số hóa CMND, bằng lái xe Số hóa hóa đơn Số hóa hồ sơ thuế Số hóa giấy Đăng kí kinh doanh Số hóa tờ khai bảo hiểm Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động) Số hóa văn bản pháp quy Số hóa công văn đến và đi Số hóa CV, bằng cấp chứng chỉ Khác Tuy nhiên công nghệ OCR cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý đó là Khả năng chính xác chưa được 100% Hình ảnh truy cập màu nền và chữ tương đồng thì OCR sẽ khó nhận dạng OCR cho ngôn ngữ viết tay vẫn còn hạn chế Vậy nên khi SHTL dùng OCR, để đảm bảo tỉ lệ chính xác nhất thì vẫn cần người hỗ trợ check và nhập liệu, chỉnh sửa lại.

30/12/24

Xem chi tiết

CƠ HỘI VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC

Trong vô số các ngành học cho sinh viên hàng năm lựa chọn, có những ngành do xu hướng kinh tế xã hội mà từng thu hút nhiều sinh viên một thời thì giờ cũng ít được ưu ái dần như kế toán, ngôn ngữ,v.v nhưng có một số ngành vẫn duy trì lượng đầu vào và đầu ra ổn định để duy trì cũng như đáp ứng nhu cầu nhân lực cho xã hội. Hiện nay, với xu hướng số hóa tài liệu, chuyển đổi số những ngành tiệp cận ngành công nghệ và kĩ thuật sẽ càng có nhiều cơ hội việc làm mở ra cho sinh viên. Nổi bật trong số đó là ngành lưu trữ học. Lưu trữ học là một trong những ngành học đã có từ lâu đời trong khối khoa học xã hội. Với đặc thù về kiến thức và chuyên môn của ngành này nên hiện nay chỉ có một số cơ sở giáo dục đang đào tạo ngành này đó là trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN) và Đại học Nội vụ. Sinh viên ngành lưu trữ học sẽ được trang bị các kiến thức cơ bản về kiến thức lí luận và thực tiễn cơ bản về văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng, phương pháp nghiên cứu về lĩnh vực văn thứ, lưu trữ, quản trị lưu trữ thông tin,v.v Với kiến thức về các tiêu chuẩn trong công tác văn thư lưu trữ và kinh nghiệm trải nghiệm với nhiều dạng tài liệu khác nhau. Sinh viên lưu trữ học sẽ có nền tảng kiến thức cơ bản để ứng dụng vào thực tiễn nhu cầu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Sinh viên ngành lưu trữ học sau khi ra trường có thể lựa chọn và thử sức với nhiều vị trí như: Phụ trách bộ phận văn thư, lưu trữ của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước Cán bộ hành chính, thư kí văn phòng Giảng viên đào tạo Nhà nghiên cứu Ngoài ra các việc kể trên, các bạn sinh viên ngành lưu trữ có thể tham gia vào lĩnh vực mới đó là số hóa tài liệu. Số hóa tài liệu gồm có 5 bước cơ bản là thu thập, phân loại, chỉnh lí tài liệu; quét tài liệu; nhận dạng OCR tài liệu, lưu trữ tài liệu vào phần mềm; Mã hóa tài liệu và kết thúc. Mỗi doanh nghiệp cần có nhân viên hiểu biết về lưu trữ để có thể làm nhân tố chính cho quá trình chuyển đổi từ dạng truyền thống sang điện tử. Số hóa tài liệu và chuyển đổi số là những lĩnh vực mới nở rộ trong vài năm trở lại đây nên vô cùng tiềm năng và cần có nhiều nhân lực trẻ nắm vững kiến thức và nhanh nhạy với thay đổi công nghệ. Trong thời gian còn học trên ghế nhà trường, các bạn có thể tham gia một vài dự án về số hóa tài liệu như chỉnh lí tài liệu trước khi đưa đi quét để trải nghiệm thực tế là số lượng tài liệu mà một công ty, kho lưu trữ đang được cất giữ như nào. Các bạn có thể áp dụng được kiến thức phân loại và thao tác với từng loại tài liệu khác nhau rồi từ đó đưa ra các đề xuất để có thể tối ưu hóa việc sắp xếp, phân loại giúp ích cho việc tìm kiếm tài liệu sau này mà vẫn phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của công ty, doanh nghiệp. Sau khi ra trường, với chứng chỉ hành nghề lưu trữ và bằng chuyên ngành lưu trữ có được, các bạn sinh viên có thể thi thêm chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp để xin vào làm một số công ty cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu.

30/12/24

Xem chi tiết

BPO

LÝ DO PHẦM MỀM SỐ HÓA TÀI LIỆU CỦA BPO.MP LUÔN ĐƯỢC LỰA CHỌN

Quản lý tài liệu theo kiểu truyền thống, được gì và mất gì?

Xu hướng thay đổi hình thức quản lý tài liệu doanh nghiệp trong thời đại mới

Số hóa tài liệu – phần mềm quản lý tài liệu hiệu quả, an toàn và tiết kiệm cho doanh nghiệp

Đăng ký sử dụng Phần mềm Số hóa tài liệu như thế nào và có khó sử dụng không?

Danh mục tin

BPO

LÝ DO PHẦM MỀM SỐ HÓA TÀI LIỆU CỦA BPO.MP LUÔN ĐƯỢC LỰA CHỌN

Quản lý tài liệu theo kiểu truyền thống, được gì và mất gì?

Xu hướng thay đổi hình thức quản lý tài liệu doanh nghiệp trong thời đại mới

Số hóa tài liệu – phần mềm quản lý tài liệu hiệu quả, an toàn và tiết kiệm cho doanh nghiệp

Đăng ký sử dụng Phần mềm Số hóa tài liệu như thế nào và có khó sử dụng không?

Danh mục tin

Tin tức liên quan

SỐ HÓA TÀI LIỆU TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ LÀ GÌ?

SỐ HOÁ DOANH NGHIỆP – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỄ DÀNG VÀ HIỆU QUẢ

CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG Y TẾ – BẮT KỊP XU THẾ CHỦ ĐỘNG VỀ SỨC KHỎE

SỐ HÓA TÀI LIỆU CÓ CẦN THIẾT VỚI DOANH NGHIỆP KHÔNG?

CÔNG NGHỆ OCR TRONG SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ?

CƠ HỘI VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC