DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI BẮT ĐẦU SỐ HÓA TÀI LIỆU?

SỐ HOÁ DOANH NGHIỆP – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỄ DÀNG VÀ HIỆU QUẢ

Số hoá doanh nghiệp là hoạt động cần thiết, giúp công ty sớm thích nghi và vươn lên trong thời đại 4.0. Từ khi biện pháp số hoá xuất hiện, các cá nhân và tổ chức đã xoá bỏ các nỗi lo mà vấn đề cất trữ dữ liệu truyền thống gây ra. Các khó khăn có thể kể đến là: mất tài liệu, hư hỏng do thiên tai, cháy nổ… Bên cạnh đó còn giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tư liệu, tiết kiệm tiền thuê kho chứa. Ngoài quá trình chuyển đổi dữ liệu, hoạt động số hoá doanh nghiệp còn chuyển đổi cả quy trình làm việc. Từ đó giúp công ty tối ưu hoá trong tất cả các khâu vận hành. Thế nên ngay từ bây giờ, bất kỳ doanh nghiệp nào còn hoạt động theo cách truyền thống hãy chuyển đổi ngay sang hình thức số hoá. Công việc này thực hiện nhanh, mang lại hiệu quả cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và đạt được kết quả kinh doanh vượt mong đợi. Theo dõi bài viết để biết cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá chuyên nghiệp và uy tín nhất nhé. Số hóa doanh nghiệp là gì? Về cơ bản, Số hoá doanh nghiệp là quá trình áp dụng công nghệ số vào hoạt động của công ty. Quá trình này sẽ giúp chuyển đổi tất cả tài liệu và giấy tờ ở mọi định dạng về loại hình số hoá và lưu trữ lại trên hệ thống máy tính. Nhờ quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp, công ty có thể cải thiện hiệu suất, tăng cường sự cạnh tranh và thích ứng với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh. Hai cấp độ của số hoá trong doanh nghiệp Dựa vào các tiêu chuẩn của công nghệ số hóa, hình thức này được chia làm 2 loại như sau: Số hoá dữ liệu Số hoá dữ liệu là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ hình thức truyền thống ( tài liệu giấy, hình ảnh, âm thanh…) sang dạng kỹ thuật số (digital). Hoạt động này sẽ được tiến hành bằng việc quét và chuyển đổi tài liệu thành file PDF hoặc hình ảnh số. Sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý dữ liệu, hoặc sử dụng công nghệ OCR (quét và nhận dạng ký tự) để trích xuất thông tin từ tài liệu truyền thống. Mục tiêu của số hoá dữ liệu là tạo ra một kho dữ liệu điện tử. Từ đó người dùng có thể truy xuất, tìm kiếm và sử dụng thông tin một cách hiệu quả hơn. Số hoá quy trình Số hoá quy trình là quá trình chuyển đổi các quy trình kinh doanh từ hình thức truyền thống sang hình thức kỹ thuật số. Hoạt động này không làm ảnh hưởng hay biến đổi quá quy trình hoạt động mà sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu trong việc quản lý và vận hành. Ví dụ, số hoá quy trình có thể bao gồm triển khai hệ thống quản lý quy trình (BPM – Business Process Management), tự động hóa quy trình làm việc thông qua các công cụ làm việc nhóm trực tuyến, tự động hóa các bước xử lý và thông báo, hoặc sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích và tối ưu hóa quy trình. Phân biệt giữa số hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số Điểm giống nhau Cả hai đều dựa trên việc sử dụng công nghệ số, bao gồm các công nghệ thông tin và truyền thông, để tạo ra giá trị và cải thiện quy trình làm việc. Bên cạnh đó, cả 2 loại hình này đều nhằm mục tiêu tối ưu quá trình kinh doanh, giúp tăng năng suất lao động, giảm thời gian thực hiện công việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điểm khác nhau Số hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số có sự khác biệt cụ thể như sau: Hoạt động số hoá: Là quá trình sử dụng máy móc công nghệ để chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống sang hình thức digital. Quá trình này nhằm phục vụ tối ưu cho công việc nhưng vẫn bảo đảm nội dung được giữ nguyên 100%. Chuyển đổi số: Quá trình này đòi hỏi cần có sự tham gia của công nghệ hiện đại. Thế nên chuyển đổi số được xem là hình thức cao cấp và phức tạp hơn hoạt động số hoá. Lợi ích của việc áp dụng số hoá trong doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức số hoá doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích như sau: Tiết kiệm chi phí Giảm thiểu sử dụng giấy, mực in và các tài sản văn phòng truyền thống khác. Nó cũng giảm yêu cầu về không gian lưu trữ vật lý và chi phí quản lý tài liệu. Hơn nữa, số hoá quy trình cũng có thể giảm thời gian và công sức lao động, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí nhân lực. Tăng năng suất làm việc Nhân viên có thể tìm kiếm chính xác tài liệu cần dùng bằng hệ thống máy tính, từ đó đảm bảo công việc hoàn thành nhanh và chính xác nhất. Việc sử dụng công nghệ số cũng tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa, cộng tác trực tuyến và quản lý thời gian hiệu quả. Xử lý dữ liệu thông tin dễ dàng Hoạt động số hoá cho phép lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm kiếm, phân tích và sử dụng thông tin một cách dễ dàng. Đồng thời cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống công ty, giúp các phòng ban có thể sử dụng tài liệu chung một cách dễ dàng. Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể chủ động cài đặt quyền truy cập, đảm bảo các thông tin không bị tiết lộ ra bên ngoài. Bên cạnh đó, cũng có thể tuỳ chỉnh quyền xem, chỉnh sửa, đóng góp ý kiến dựa theo từng đối tượng cụ thể (chia theo phòng ban và chức vụ) để đảm bảo tài liệu không bị sửa đổi và truy cập bất hợp pháp. Hạn chế rủi ro mất dữ liệu Bằng cách sao lưu và lưu trữ dữ liệu điện tử, doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật, thảm họa tự nhiên hoặc hành vi vô ý của con người. Biện pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng đảm bảo sự an toàn và khả năng khôi phục thông tin quan trọng khi chẳng may gặp sự cố. Tạo bước đà hoàn hảo để chuyển đổi số Việc thực hiện chuyển đổi số toàn bộ thông tin sẽ là bước đà quan trọng giúp các doanh nghiệp vào mình vào kỷ nguyên công nghệ số. Từ đó có thể theo kịp bước phát triển của các công ty khác trên thị trường. Lợi ích của việc áp dụng số hoá trong doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức số hoá doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích như sau: Tiết kiệm chi phí Giảm thiểu sử dụng giấy, mực in và các tài sản văn phòng truyền thống khác. Nó cũng giảm yêu cầu về không gian lưu trữ vật lý và chi phí quản lý tài liệu. Hơn nữa, số hoá quy trình cũng có thể giảm thời gian và công sức lao động, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí nhân lực. Tăng năng suất làm việc Nhân viên có thể tìm kiếm chính xác tài liệu cần dùng bằng hệ thống máy tính, từ đó đảm bảo công việc hoàn thành nhanh và chính xác nhất. Việc sử dụng công nghệ số cũng tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa, cộng tác trực tuyến và quản lý thời gian hiệu quả. Xử lý dữ liệu thông tin dễ dàng Hoạt động số hoá cho phép lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm kiếm, phân tích và sử dụng thông tin một cách dễ dàng. Đồng thời cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống công ty, giúp các phòng ban có thể sử dụng tài liệu chung một cách dễ dàng. Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể chủ động cài đặt quyền truy cập, đảm bảo các thông tin không bị tiết lộ ra bên ngoài. Bên cạnh đó, cũng có thể tuỳ chỉnh quyền xem, chỉnh sửa, đóng góp ý kiến dựa theo từng đối tượng cụ thể (chia theo phòng ban và chức vụ) để đảm bảo tài liệu không bị sửa đổi và truy cập bất hợp pháp. Hạn chế rủi ro mất dữ liệu Bằng cách sao lưu và lưu trữ dữ liệu điện tử, doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật, thảm họa tự nhiên hoặc hành vi vô ý của con người. Biện pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng đảm bảo sự an toàn và khả năng khôi phục thông tin quan trọng khi chẳng may gặp sự cố. Tạo bước đà hoàn hảo để chuyển đổi số Việc thực hiện chuyển đổi số toàn bộ thông tin sẽ là bước đà quan trọng giúp các doanh nghiệp vào mình vào kỷ nguyên công nghệ số. Từ đó có thể theo kịp bước phát triển của các công ty khác trên thị trường. MP BPO là một trong các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ lớn mạnh và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Tại đây cung cấp nhiều dịch vụ số hoá, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Lợi thế của công ty MP BPO so với đối thủ cạnh tranh là: Đội ngũ nhân viên có chuyên môn về lĩnh vực nhập liệu, số hóa tài liệu, số hoá quy trình…. Áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào các hoạt động. Từ đó đẩy nhanh tiến độ và sự chính xác của công việc. Mang đến chất lượng dịch vụ cao với mức giá phải chăng. Cam kết hoàn thành dự án mới thanh toán hợp đồng. Đón đầu các thách thức và khó khăn của thời đại. Từ đó đề ra biện pháp ứng phó thích hợp cho công ty.

28/12/24

Xem chi tiết

CÔNG NGHỆ OCR TRONG SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ?

Số hóa tài liệu không còn là một khái niệm mới mẻ với nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ vì lí do lưu trữ và quản lí tài liệu, nhiều công ty đã tiến hành số hóa tài liệu từ sớm để chuẩn bị cho bước chuyển đổi số dự đoán sẽ xảy ra trong tương lai. Số hóa tài liệu là đưa tài liệu từ dạng tài liệu lưu trữ truyền thống sang tài liệu điện tử. Số hóa tài liệu sẽ giúp việc tìm kiếm, chia sẻ, bảo mật thông tin trở nên đơn giản và thuận tiện nhất. Khi nhắc đến số hóa tài liệu, một trong những công nghệ nổi bật đó là OCR. Vậy OCR là gì? OCR là công nghệ nhận dạng kí tự quang học, chuyên dùng để đọc text ở file ảnh thành định dạng text. Những tài liệu trước khi quét OCR là các file PDF dạng ảnh, các ảnh đầu ra của máy quét và sau quá trình chạy qua thì tài liệu có thể biên tập được thành file text, file word. Điều này giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian và công sức khi phải soạn thảo, nhập liệu văn bản từ văn bản gốc sang văn bản trên word. Bây giờ khi dùng OCR, bạn chỉ cần đưa file dạng ảnh qua phần mềm thì file đó sẽ có thể chỉnh sửa, copy, trích dẫn như một văn bản word bình thường. Các hãng tiên phong trong công nghệ OCR có thể kể đến la ABBYY và ngoài ra ở Việt Nam cũng có một vài phần mềm như VnDOCR 4.0 Professional của Viện Công nghệ thông tin – Viện khoa học và Công nghệ Việt Nam. Các phần mềm nhận dạng ảnh PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG và BMP và khả năng nhận diện tùy từng phần mềm áp dụng công nghệ OCR mà độ chính xác có thể từ 95-98%. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao nhất thì khi làm số hóa tài liệu các doanh nghiệp nên tiến hành sớm trước khi chất lượng vật lí của tài liệu bị giảm đi. Nhờ những tác dụng như vậy mà OCR có thể được ứng dụng trong việc số hóa tài liệu và hỗ trợ số hóa với những đối tượng có các thông tin đơn giản nhưng nhiều trường dữ liệu như Số hóa CMND, bằng lái xe Số hóa hóa đơn Số hóa hồ sơ thuế Số hóa giấy Đăng kí kinh doanh Số hóa tờ khai bảo hiểm Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động) Số hóa văn bản pháp quy Số hóa công văn đến và đi Số hóa CV, bằng cấp chứng chỉ Khác Tuy nhiên công nghệ OCR cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý đó là Khả năng chính xác chưa được 100% Hình ảnh truy cập màu nền và chữ tương đồng thì OCR sẽ khó nhận dạng OCR cho ngôn ngữ viết tay vẫn còn hạn chế Vậy nên khi SHTL dùng OCR, để đảm bảo tỉ lệ chính xác nhất thì vẫn cần người hỗ trợ check và nhập liệu, chỉnh sửa lại.

30/12/24

Xem chi tiết

BẢO ĐẢM AN NINH THÔNG TIN TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

Cùng với sự phát triển của khoa học, kỹ thuật và công nghệ, sự bùng nổ của internet, quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam đã tạo nên sự thay đổi đồng bộ về nhận thức và hành vi của cả cộng đồng. Không thể phủ nhận những lợi ích to lớn mà chuyển đổi số đem lại cho xã hội hiện đại, tuy nhiên nguy cơ mất an ninh thông tin cũng đang đặt ra nhiều thách thức, đòi hỏi công tác bảo đảm an ninh thông tin trong quá trình chuyển đổi số cần được đặc biệt chú trọng. Chuyển đổi số là xu hướng của nhiều quốc gia trên thế giới, nhằm tạo sự liên thông, kết nối liền mạch các dữ liệu và giúp khai thác dữ liệu dễ dàng, có tính thống nhất, xuyên suốt trong phạm vi quốc gia và từng địa phương. Tại Việt Nam, ngày 3/6/2020 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 749/QÐ-TTg phê duyệt “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” nhằm mục tiêu kép là vừa phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số, vừa hình thành các doanh nghiệp công nghệ số Việt Nam có năng lực đi ra toàn cầu; đó là cơ sở quan trọng để Việt Nam sẽ trở thành “quốc gia số, ổn định và thịnh vượng…”. Tuy nhiên, gắn liền với chuyển đổi số là yêu cầu về an ninh thông tin để quản trị rủi ro an toàn thông tin mạng, quản trị rủi ro an toàn số. Thực tế cho thấy, vấn đề an ninh thông tin đang được đặt ra tại mọi lĩnh vực của đời sống xã hội và trở thành một bộ phận quan trọng của an ninh quốc gia. Tầm quan trọng của công tác bảo đảm an ninh thông tin luôn được khẳng định là nhiệm vụ cấp thiết trong tiến trình phát triển của mỗi quốc gia. Ở Việt Nam, trước tốc độ phát triển mạnh mẽ về công nghệ thông tin, những yêu cầu về bảo đảm an ninh thông tin trên không gian mạng đã được đặt ra. Ngày 12/6/2018, Việt Nam đã ban hành Luật An ninh mạng, trong đó xác định hệ thống thông tin quan trọng về an ninh quốc gia bao gồm: a) Hệ thống thông tin quân sự, an ninh, ngoại giao, cơ yếu; b) Hệ thống thông tin lưu trữ, xử lý thông tin thuộc bí mật nhà nước; c) Hệ thống thông tin phục vụ lưu giữ, bảo quản hiện vật, tài liệu có giá trị đặc biệt quan trọng; d) Hệ thống thông tin phục vụ bảo quản vật liệu, chất đặc biệt nguy hiểm đối với con người, môi trường sinh thái; đ) Hệ thống thông tin phục vụ bảo quản, chế tạo, quản lý cơ sở vật chất đặc biệt quan trọng khác liên quan đến an ninh quốc gia; e) Hệ thống thông tin quan trọng phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức ở trung ương; g) Hệ thống thông tin quốc gia thuộc lĩnh vực năng lượng, tài chính, ngân hàng, viễn thông, giao thông vận tải, tài nguyên và môi trường, hóa chất, y tế, văn hóa, báo chí; h) Hệ thống điều khiển và giám sát tự động tại công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia, mục tiêu quan trọng về an ninh quốc gia (Khoản 2, Ðiều 10). Trên thực tế, những năm gần đây, hệ thống thông tin ở Việt Nam luôn được tập trung phát triển mạnh mẽ, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu thông tin của xã hội, phục vụ đắc lực các hoạt động lãnh đạo, quản lý của Ðảng và Nhà nước, bảo đảm quốc phòng, an ninh cho đất nước. Việt Nam đang đẩy mạnh các chương trình, chiến lược chuyển đổi số. Trên nền tảng số quốc gia là một khối lượng dữ liệu khổng lồ và hết sức quan trọng như thông tin cá nhân người dùng, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống tài liệu nội bộ của cơ quan Nhà nước…; góp phần to lớn trong phát triển kinh tế – xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, đối ngoại của đất nước. Tuy nhiên, thực tế chuyển đổi số cũng đặt ra nhiều thách thức bởi lẽ khi toàn bộ hoạt động của con người được chuyển lên môi trường mạng thì chỉ cần một sự cố an ninh thông tin nghiêm trọng có thể làm cản trở chương trình chuyển đổi số của cả một ngành, một địa phương hay một doanh nghiệp cũng như đe dọa gây ra hậu quả khó lường. Ở Việt Nam, trung bình mỗi người hoạt động trực tuyến khoảng 7-8 tiếng. Thời gian này càng gia tăng thì nguy cơ mất an ninh thông tin mạng lại càng cao hơn. Nhất là trong bối cảnh tình hình an ninh thông tin ở Việt Nam đã và đang có những diễn biến phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro và nguy cơ đối với an ninh con người, an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội. Hiện nay ở Việt Nam, công tác bảo đảm an ninh thông tin dù đã được chú trọng tuy nhiên có lúc, có nơi vẫn còn tình trạng chủ quan, chưa quan tâm đúng mức, còn nhiều thiếu sót, sơ hở, rất dễ để các đối tượng cơ hội lợi dụng gây nguy cơ mất an ninh thông tin, lộ, lọt bí mật nhà nước. Một số cơ quan, đơn vị, ban, ngành nắm giữ hệ thống thông tin quan trọng về an ninh quốc gia nhưng kỹ năng, ý thức bảo vệ bí mật, an ninh thông tin của một số phòng, ban, cá nhân còn hạn chế. Cả nước hiện nay có 3.078 hệ thống thông tin trong các cơ quan nhà nước, trong đó, mới chỉ 1.846 (60%) hệ thống được xác định cấp độ an toàn, 201 (6,5%) hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn theo cấp độ. Chưa kể, sự tụt hậu về công nghệ, sự phụ thuộc vào đối tác nước ngoài, nhất là phần mềm hệ thống, dịch vụ mạng xã hội… tại một số nơi cũng đáng báo động nguy cơ mất chủ quyền nội dung số, tài nguyên thông tin của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và của quốc gia. Trong khi đó, từ bên ngoài, các nhóm tin tặc, tổ chức tội phạm không ngừng thực hiện các chiến dịch tấn công mạng tự phát, đơn lẻ và quy mô lớn nhằm vào hạ tầng công nghệ thông tin trọng yếu của các quốc gia. Thực tế này đang tiềm ẩn không ít nguy cơ đe dọa gây tê liệt, gián đoạn hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý kinh tế-xã hội của các cơ quan Nhà nước. Các thế lực thù địch, phản động cũng tăng cường hoạt động tình báo, gián điệp mạng, khủng bố mạng, kêu gọi tài trợ khủng bố, tội phạm mạng, tán phát tin giả, tin xấu, độc hại, lợi dụng mạng xã hội để xuyên tạc Cương lĩnh, đường lối, chủ trương, chính sách của Ðảng, pháp luật của Nhà nước, phủ nhận nền tảng tư tưởng của Ðảng nhằm tác động chính trị nội bộ, can thiệp, hướng lái chính sách, pháp luật của Việt Nam. Theo thống kê của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (Bộ Công an), giai đoạn 2010-2021, các thế lực thù địch, phần tử xấu đã, đang sử dụng 8.784 web, blog có tên miền nước ngoài; 381 web, blog có tên miền trong nước thường xuyên đăng tải thông tin xấu, độc chống phá Ðảng, Nhà nước Việt Nam. Các cơ quan chức năng đã phát hiện 279 vụ sử dụng internet xâm phạm an ninh quốc gia, đấu tranh với hơn 200 đối tượng; xử lý 140 đối tượng. Ðáng chú ý, trong đó có 219 vụ kích động biểu tình trên không gian mạng; 138 hội, nhóm trá hình hoạt động trên không gian mạng; 45.498 lượt cổng thông tin, trang tin điện tử có tên miền “.vn” bị tấn công, trong đó có 2.113 lượt tấn công các cổng thông tin, trang tin điện tử của cơ quan Ðảng, Nhà nước, gây ra những hậu quả nghiêm trọng… Bảo đảm an ninh thông tin trong quá trình chuyển đổi số không chỉ là trách nhiệm của Nhà nước, của các cơ quan chức năng mà còn là nghĩa vụ, trách nhiệm của mỗi công dân vì đó cũng là cách để chúng ta tự bảo vệ lợi ích của chính mình. Ðể làm tốt nhiệm vụ này, thời gian tới, các cơ quan chức năng cần tăng cường giáo dục, bồi dưỡng, tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân các nguy cơ, yếu tố đe dọa, gây mất an ninh thông tin; nâng cao ý thức cho mỗi tổ chức, cá nhân trong sử dụng các dịch vụ thông tin, nhất là những dịch vụ do nước ngoài cung cấp, có năng lực nắm bắt các thủ đoạn tấn công mạng và cách thức xử lý như bị cài, gắn vào máy tính cá nhân, bị lấy tài khoản và mật khẩu; bị đánh cắp dữ liệu cá nhân; bị tấn công bằng mã độc… Người dùng cần nghiên cứu kỹ trước khi like và share các thông tin, bài viết, đường link, nếu có nghi ngờ phải kiểm tra lộ, lọt thông tin cá nhân qua Trung tâm xử lý tấn công mạng Việt Nam, tạo khả năng tự vệ, “miễn dịch” trước thông tin giả, xấu, độc hại. Nhà nước cần xây dựng kế hoạch có tầm chiến lược về nội dung nhận diện các nguy cơ, thách thức gây mất an ninh thông tin và trách nhiệm, nghĩa vụ trong bảo đảm an ninh thông tin vào hệ thống giáo dục quốc dân để bảo đảm toàn dân đều am hiểu, nắm bắt được yêu cầu bảo đảm an ninh thông tin thời kỳ chuyển đổi số; tập trung xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách, pháp luật về bảo đảm an ninh thông tin, tạo cơ sở pháp lý vững chắc bảo đảm sự an toàn, tin cậy trong quá trình chuyển đổi số, quản lý hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ thông tin xuyên biên giới vào Việt Nam…/.

30/12/24

Xem chi tiết

SỐ HÓA TÀI LIỆU – KHÁI NIỆM & TẦM QUAN TRỌNG

Số hóa tài liệu đóng một tầm quan trọng mà không hẳn doanh nghiệp nào cũng nhận thức hết, chính vì thế dịch vụ này cần được phổ biến rộng rãi hơn để mọi người có cái đánh giá đúng về vai trò của nó. Thời gian gần dây, chúng ta thường được nghe nhắc đến những khái niệm mới như Số hóa tài liệu, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, thành phố thông minh. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Số hóa tài liệu, cùng những ưu điểm – hạn chế của nó, để có cái nhìn và đánh giá khách quan nhất. Dịch vụ Số hóa tài liệu là gì? Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi số các dạng tài liệu truyền thống như chữ viết tay, bản in, âm thanh, hình ảnh,… sang chuẩn tài liệu mà máy tính có thể nhận biết được, đọc được. Thông thương, tài liệu số bao gồm các dữ liệu dạng chữ, video, âm thanh, hình ảnh,… được sử dụng trên máy tính và được định dạng mà máy tính có thể đọc được. Các công ty nhập dữ liệu thuê online sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc này một cách nhanh chóng. Vì sao phải sử dụng? Cùng vói sự gia tăng dân số thì lượng kho tàng giấy tờ, tài liệu và kiến thức của nhân loại càng trở nên khổng lồ, bên cạnh đó việc bảo quản và lưu hành các loại văn bản, tài liệu này cũng dần bị hạn chế. Vì những lẽ đó, việc áp dụng Số hóa tài liệu vào thực tiễn là giải pháp hợp lý nhất cho vấn đề trên. Số hóa tài liệu sẽ giúp việc tìm kiếm, chia sẻ, lưu trữ, truy xuất thông tin thực hiện một cách nhanh gọn, đơn giản và dễ dàng nhất. Ưu điểm và hạn chế Ưu điểm Giúp việc lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các loại tài liệu số khác nhau được chuyển đổi qua lại linh hoạt. Cắt giảm tối đa chi phí cho các hoạt động quản lý, không gian lưu trữ. Tài liệu có khả năng được chỉnh sửa và tái sử dụng. Hạn chế Tốn chi phí đầu tư ban đầu về máy móc tiên tiến, cơ sở hạ tầng CNTT, công nghệ hiện đại. Nguy cơ dễ bị sửa đổi và sao chép trái pháp luật tài liệu. Khó khăn trong việc thực hiện do phải trải qua quá trình đào tạo đồng bộ và theo hệ thống. Ngoài ra, việc bảo mật tài liệu cũng khá phức tạp. Trong thời đại phát triển khoa học công nghệ như hiện nay, việc am hiểu các kiến thức cơ bản của Số hóa tài liệu là vô cùng cần thiết đối với mọi tổ chức. Các doanh nghiệp cần đầu tư nghiên cứu và ứng dụng Số hóa tài liệu để tận dụng tối đa ưu điểm, khắc phục tối đa các hạn chế của nó để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.

30/12/24

Xem chi tiết

CƠ HỘI VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC

Trong vô số các ngành học cho sinh viên hàng năm lựa chọn, có những ngành do xu hướng kinh tế xã hội mà từng thu hút nhiều sinh viên một thời thì giờ cũng ít được ưu ái dần như kế toán, ngôn ngữ,v.v nhưng có một số ngành vẫn duy trì lượng đầu vào và đầu ra ổn định để duy trì cũng như đáp ứng nhu cầu nhân lực cho xã hội. Hiện nay, với xu hướng số hóa tài liệu, chuyển đổi số những ngành tiệp cận ngành công nghệ và kĩ thuật sẽ càng có nhiều cơ hội việc làm mở ra cho sinh viên. Nổi bật trong số đó là ngành lưu trữ học. Lưu trữ học là một trong những ngành học đã có từ lâu đời trong khối khoa học xã hội. Với đặc thù về kiến thức và chuyên môn của ngành này nên hiện nay chỉ có một số cơ sở giáo dục đang đào tạo ngành này đó là trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN) và Đại học Nội vụ. Sinh viên ngành lưu trữ học sẽ được trang bị các kiến thức cơ bản về kiến thức lí luận và thực tiễn cơ bản về văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng, phương pháp nghiên cứu về lĩnh vực văn thứ, lưu trữ, quản trị lưu trữ thông tin,v.v Với kiến thức về các tiêu chuẩn trong công tác văn thư lưu trữ và kinh nghiệm trải nghiệm với nhiều dạng tài liệu khác nhau. Sinh viên lưu trữ học sẽ có nền tảng kiến thức cơ bản để ứng dụng vào thực tiễn nhu cầu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Sinh viên ngành lưu trữ học sau khi ra trường có thể lựa chọn và thử sức với nhiều vị trí như: Phụ trách bộ phận văn thư, lưu trữ của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước Cán bộ hành chính, thư kí văn phòng Giảng viên đào tạo Nhà nghiên cứu Ngoài ra các việc kể trên, các bạn sinh viên ngành lưu trữ có thể tham gia vào lĩnh vực mới đó là số hóa tài liệu. Số hóa tài liệu gồm có 5 bước cơ bản là thu thập, phân loại, chỉnh lí tài liệu; quét tài liệu; nhận dạng OCR tài liệu, lưu trữ tài liệu vào phần mềm; Mã hóa tài liệu và kết thúc. Mỗi doanh nghiệp cần có nhân viên hiểu biết về lưu trữ để có thể làm nhân tố chính cho quá trình chuyển đổi từ dạng truyền thống sang điện tử. Số hóa tài liệu và chuyển đổi số là những lĩnh vực mới nở rộ trong vài năm trở lại đây nên vô cùng tiềm năng và cần có nhiều nhân lực trẻ nắm vững kiến thức và nhanh nhạy với thay đổi công nghệ. Trong thời gian còn học trên ghế nhà trường, các bạn có thể tham gia một vài dự án về số hóa tài liệu như chỉnh lí tài liệu trước khi đưa đi quét để trải nghiệm thực tế là số lượng tài liệu mà một công ty, kho lưu trữ đang được cất giữ như nào. Các bạn có thể áp dụng được kiến thức phân loại và thao tác với từng loại tài liệu khác nhau rồi từ đó đưa ra các đề xuất để có thể tối ưu hóa việc sắp xếp, phân loại giúp ích cho việc tìm kiếm tài liệu sau này mà vẫn phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của công ty, doanh nghiệp. Sau khi ra trường, với chứng chỉ hành nghề lưu trữ và bằng chuyên ngành lưu trữ có được, các bạn sinh viên có thể thi thêm chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp để xin vào làm một số công ty cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu.

30/12/24

Xem chi tiết

CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG Y TẾ – BẮT KỊP XU THẾ CHỦ ĐỘNG VỀ SỨC KHỎE

Chuyển đổi số trong lĩnh vực y tế là mục tiêu chiến lược của thời đại 4.0, nhờ đó ngành y tế tiếp tục là điểm sáng trong sự nghiệp chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân và nâng cao chất lượng cuộc sống. Vậy những trở ngại nào đang cản trở ngành y tế trong hành trình thay đổi này? Giải pháp nào sẽ giúp tháo gỡ khó khăn để ngành y tế tiếp tục bứt phá trong hành trình chuyển đổi số? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để biết thêm thông tin chi tiết: Chuyển đổi số trong y tế được hiểu như thế nào? Chuyển đổi số y tế là quá trình thử nghiệm, cài đặt và triển khai đồng bộ các công nghệ mới nhất phục vụ quản lý, nghiên cứu xét nghiệm và khám chữa bệnh. Nhờ cánh tay phải đắc lực của Pilar về các công nghệ số như: Big Data (Dữ liệu lớn), Internet vạn vật (Internet of Things), AI (Trí tuệ nhân tạo), hệ thống y tế nói chung và các bệnh viện nói riêng làm việc hiệu quả và thông minh hơn Lợi ích của việc chuyển đổi số trong y tế, bệnh viện Mặc dù, chuyển đổi số vẫn còn những thách thức và vẫn đang tìm kiếm giải pháp khôn ngoan, nhưng không thể phủ nhận lợi ích to lớn của chuyển đổi kỹ thuật số đối với ngành chăm sóc sức khỏe y tế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của chuyển đổi số trong y tế, bệnh viện như sau: Đầu tiên, chuyển đổi số ảnh hưởng đến cách thức quản lý, điều hành, kiểm soát nội bộ hoạt động của các cơ sở, đơn vị y tế nhằm mục đích quản lý, điều hành công việc và ra quyết định chính xác, nhanh chóng dựa trên nền tảng công nghệ số. Thứ hai, chuyển đổi số tác động trực tiếp đến việc cung cấp các dịch vụ y tế từ phương pháp truyền thống đến phương pháp dựa trên nền tảng công nghệ số, thúc đẩy cung cấp nhanh chóng các dịch vụ y tế, nhanh chóng. Thứ ba, chuyển đổi số ảnh hưởng đến cách làm việc và giao tiếp, phương pháp làm việc của nhân viên, bác sĩ, nhân viên y tế từ môi trường truyền thống đến môi trường số, hình thành nên “bác sĩ con người số hóa”. Thực trạng của việc chuyển đổi số ngành y tế đang diễn ra tại Việt Nam Trong chương trình chuyển đổi số trong y tế quốc gia của Việt Nam có 4 lĩnh vực chính: Chuyển đổi số trong phòng ngừa và điều trị bệnh, Chuyển đổi số y tế trong nghiên cứu và điều trị y tế, Chuyển đổi số trong quản lý y tế và hội nghị chuyên đề trực tuyến quốc tế là 4 trụ cột phát triển chính. Hiện nay, đánh giá khách quan rằng quá trình số hóa, số hóa của các bệnh viện Việt Nam hiện nay còn manh mún, nhỏ lẻ, chủ yếu tập trung ở các bệnh viện công trung ương cả nước và bệnh viện tư nhân tại các đô thị loại I. Chẩn đoán hình ảnh, huyết học, ung thư, phẫu thuật là hàng đầu, các đơn vị triển khai giải pháp số. Nhìn chung, việc liên lạc giữa các khoa còn hạn chế, đôi khi bác sĩ, y tá không thể truy cập được dữ liệu bệnh nhân được lưu trữ. Ngoài ra, dữ liệu bệnh nhân, trang thiết bị và dụng cụ y tế, hệ thống thông tin bệnh viện và phòng xét nghiệm đều chưa đáp ứng yêu cầu. Hiện nay, xu hướng phát triển của y học và các công nghệ tiên tiến như Dữ liệu lớn, Trí tuệ nhân tạo (AI) đang nhận được rất nhiều sự quan tâm tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, các startup y tế vẫn gặp khó khăn trong việc thuyết phục người dùng thay đổi thói quen sử dụng dịch vụ y tế do chất lượng dịch vụ kém. Những thách thức gặp phải khi triển khai quá trình chuyển đổi số y tế tại Việt Nam Quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe đòi hỏi một quá trình toàn diện và liên tục ngay từ đầu, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bên, như cơ quan chính phủ, bệnh viện, phòng khám của các công ty công nghệ và con người. Những thách thức cụ thể trong quá trình thực hiện như sau: Thiếu nguồn lực Hiện nay, quá trình chuyển đổi số của ngành y tế đòi hỏi các nguồn lực quan trọng như tài chính, nhân lực và hạ tầng công nghệ thông tin. Nguồn vốn hiện đang là thách thức lớn đối với nhiều phòng khám nhỏ và bệnh viện tư nhân do nguồn vốn và ngân sách hạn chế. Thiếu đồng bộ hóa Một vấn đề lớn là hệ thống y tế nước ta hiện nay thiếu sự đồng bộ về hạ tầng công nghệ thông tin, chưa tương thích với các quy trình, quy định chung. Lỗ hổng này làm phức tạp việc tổng hợp, đồng bộ hóa dữ liệu và hạn chế kết nối giữa các cơ sở y tế. Thiếu sự quan tâm của con người Một số vẫn chưa quan tâm lắm đến các dịch vụ y tế kỹ thuật số vì họ chưa quen với cách làm việc mới và lo ngại về mức độ bảo mật dữ liệu cá nhân liên quan. Quá quen thuộc với phương pháp khám chữa bệnh cũ đã khiến nhiều người không thích ứng được với cách làm mới. Thiếu công nghệ phù hợp Hiện nay, nhiều bệnh viện, cơ sở theo dõi, điều trị y tế chưa tìm được phần mềm số hóa tài liệu, hóa đơn, giấy chứng nhận xét nghiệm, hồ sơ bệnh nhân một cách hiệu quả. Hơn nữa, việc lưu trữ hình ảnh y tế là một vấn đề phức tạp. Do số lượng hồ sơ y tế bệnh viện và dữ liệu X-quang tương đối lớn nên cần có một kho lưu trữ cung cấp dung lượng, giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng tìm kiếm. Các công nghệ được ứng dụng trong việc chuyển đổi số y tế Dưới đây là một số công nghệ được ứng dụng vào quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực bệnh viện, y tế hiện nay. Ứng dụng của trí tuệ nhân tạo Trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ là xu hướng chuyển đổi số trong ngành chăm sóc sức khỏe. Trí tuệ nhân tạo đại diện cho hình ảnh thu nhỏ của sự đổi mới y tế và các công ty trong lĩnh vực này đang tìm cách đầu tư hàng triệu USD vào đó. Thị trường dành cho các công cụ y tế hỗ trợ AI dự kiến sẽ vượt 34 tỷ USD vào năm 2025, điều đó có nghĩa là công nghệ này sẽ biến đổi hầu hết mọi khía cạnh của ngành. Đối với hầu hết bệnh nhân, AI tương tự như các robot y tá thường được sử dụng trong y học ở Nhật Bản, hiện đang ngày càng phổ biến trên toàn thế giới. Các phiên bản mới của robot thậm chí còn được thiết kế để giúp các y tá thực hiện các công việc thường ngày như lấy và lưu trữ vật tư. Chatbots và trợ lý y tế ảo là một công nghệ dựa trên AI khác mà bệnh nhân đang dần quen thuộc. Chatbots có thể thực hiện nhiều vai trò, từ đại lý dịch vụ khách hàng đến công cụ chẩn đoán và thậm chí cả nhà trị liệu. Ngoài ra, trí tuệ nhân tạo còn được ứng dụng trong các lĩnh vực chẩn đoán y học chính xác, chẩn đoán hình ảnh y tế và rút ngắn quá trình nghiên cứu thuốc. Sử dụng blockchain trong kho Blockchain sẽ sớm đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ thông tin y tế điện tử chính xác và an toàn. Blockchain được coi là một “sổ cái” kỹ thuật số hoặc cơ sở dữ liệu máy tính cho phép bạn lưu trữ bệnh sử, đơn thuốc, hồ sơ bệnh án, v.v. của bệnh nhân. Điều này giúp bác sĩ hiểu rõ hơn về bệnh sử của bệnh nhân. Lịch sử khám chữa bệnh và các chỉ số sức khỏe theo từng giai đoạn, giúp việc điều trị hiệu quả và nhanh chóng hơn mà không cần sự trợ giúp của bên thứ ba. Ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe và dược phẩm đã chứng minh tính hiệu quả của mình bằng cách đầu tư hàng triệu USD vào thị trường này. Theo một báo cáo gần đây, giá trị của blockchain trong thị trường chăm sóc sức khỏe dự kiến sẽ đạt 890,5 triệu USD vào năm 2023. MP BPO – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ toàn diện quá trình đổi số y tế Dễ hiểu, ngành y tế Việt Nam hiện đang phải đối mặt với những thách thức phức tạp liên quan đến việc thiếu giải pháp số và công nghệ lưu trữ hình ảnh y tế phù hợp. Để hiểu được mối lo ngại này, MP BPO, nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, đã nghiên cứu và phát triển thành công MP BPO PACS, hệ thống truyền tải và lưu trữ hình ảnh y tế cũng như giải pháp số hóa dữ liệu bệnh nhân. Là vấn đề phức tạp đầu tiên liên quan đến việc thiếu giải pháp số hóa phù hợp, giải pháp số hóa toàn diện hồ sơ bệnh nhân của MP BPO là cứu cánh cho các bệnh viện và cơ sở chăm sóc, điều trị y tế. Giải pháp của MP BPO giúp các bệnh viện, cơ sở y tế chuyển đổi toàn bộ tài liệu viết tay, giấy tờ thành bản điện tử và lưu trữ trong kho lưu trữ số tập trung. MP BPO có khả năng số hóa lớn nhất trên thị trường và sẵn sàng triển khai các dự án số hóa có độ phức tạp cao cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc sức khỏe. Với hơn 100 chuyên gia và 3.500 nhân viên số hóa có kinh nghiệm và chiến lược, MP BPO đã chiếm được sự tin tưởng của hơn 5.500 khách hàng trong khu vực chính phủ, các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn, bao gồm: DB Schenker Việt Nam, Masterise Group, Mercedes-Benz Việt Nam, Bayer Việt Nam, Bosch, Honda Việt Nam, Shopee Việt Nam, Hiệp hội Quốc tế ngữ Việt Nam… Các công nghệ số tiên tiến như OCR, ICR, OMR, ADRT cùng máy số hóa, máy quét của các thương hiệu hàng đầu thế giới như Plustek, Kodak, Contex,… giúp số hóa tài liệu. .. độ chính xác lên tới 99,99% với chi phí và thời gian thực hiện tối ưu.

28/12/24

Xem chi tiết

BPO

DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI BẮT ĐẦU SỐ HÓA TÀI LIỆU?

Danh mục tin

Tin tức liên quan

SỐ HOÁ DOANH NGHIỆP – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỄ DÀNG VÀ HIỆU QUẢ

CÔNG NGHỆ OCR TRONG SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ?

BẢO ĐẢM AN NINH THÔNG TIN TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

SỐ HÓA TÀI LIỆU – KHÁI NIỆM & TẦM QUAN TRỌNG

CƠ HỘI VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC

CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG Y TẾ – BẮT KỊP XU THẾ CHỦ ĐỘNG VỀ SỨC KHỎE