Số hóa tài liệu
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc số hóa tài liệu đã trở thành một nhu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp. Dịch vụ số hóa tài liệu không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn nâng cao hiệu quả quản lý thông tin. Chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp, giúp chuyển đổi các tài liệu giấy tờ thành định dạng số một cách nhanh chóng và chính xác.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm số hóa chất lượng cao. Từ việc quét tài liệu, nhận diện ký tự quang học (OCR) cho đến lưu trữ và quản lý dữ liệu, chúng tôi đều thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các giải pháp bảo mật thông tin, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn. Khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vì chúng tôi luôn đặt sự bảo mật lên hàng đầu.
Dịch vụ số hóa tài liệu của chúng tôi không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn mà còn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu riêng, vì vậy chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho từng khách hàng.
Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm và tự tin cung cấp giải pháp số hóa tài liệu cho các cơ quan, tổ chức trên toàn quốc:
1. Số hóa tài liệu hành chính
Số hóa tài liệu hành chính, hồ sơ nghiệp vụ tại các cơ quan Sở ban ngành, Trung tâm lưu trữ lịch sử. Tiêu chuẩn số hóa theo Thông tư 04/2014/TT-BNV, Thông tư 02/2019/TT-BNV:
- Thu thập, phân loại
- Scan tài liệu
- Nhập dữ liệu
- Kiểm tra
- Chuẩn hóa dữ liệu
- Tích hợp dữ liệu vào phần mềm
2. Số hóa hộ tịch
Số hóa hộ tịch cho Sở Tư pháp. Tiêu chuẩn số hóa theo Công văn 1437/BTP-CNTT
- Giao nhận sổ hộ tịch
- Scan sổ hộ tịch
- Nhập thông tin sổ hộ tịch
- Chuẩn hóa thông tin: nén file pdf, đặt tên pdf, excel, zip
- Đưa dữ liệu vào phần mềm hộ tịch 158
- Chuyển dữ liệu vào phần mềm hộ tịch toàn quốc
3. Số hóa dữ liệu đất đai
Thực hiện số hóa dữ liệu đất đai theo Thông tư 05/2017/TT-BTNMT, Thông tư 75/2015/TT-BTNMT, Thông tư 35/2017/TT-BTNMT
- Thu thập, phân loại tài liệu, dữ liệu
- Xây dựng dữ liệu không gian
- Quét hồ sơ, tài liệu
- Nhập dữ liệu vào phần mềm biên tập bản
- Kiểm tra
- Bàn giao
