Công Nghệ OCR Trong Số Hóa Tài Liệu Là Gì?

Công Nghệ OCR Trong Số Hóa Tài Liệu Là Gì?

Số hóa tài liệu không còn là một khái niệm mới mẻ với nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ vì lí do lưu trữ và quản lí tài liệu, nhiều công ty đã tiến hành số hóa tài liệu từ sớm để chuẩn bị cho bước chuyển đổi số dự đoán sẽ xảy ra trong tương lai. Số hóa tài liệu là đưa tài liệu từ dạng tài liệu lưu trữ truyền thống sang tài liệu điện tử. Số hóa tài liệu sẽ giúp việc tìm kiếm, chia sẻ, bảo mật thông tin trở nên đơn giản và thuận tiện nhất. Khi nhắc đến số hóa tài liệu, một trong những công nghệ nổi bật đó là OCR. Vậy OCR là gì? OCR là công nghệ nhận dạng kí tự quang học, chuyên dùng để đọc text ở file ảnh thành định dạng text. Những tài liệu trước khi quét OCR là các file PDF dạng ảnh, các ảnh đầu ra của máy quét và sau quá trình chạy qua thì tài liệu có thể biên tập được thành file text, file word. Điều này giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian và công sức khi phải soạn thảo, nhập liệu văn bản từ văn bản gốc sang văn bản trên word. Bây giờ khi dùng OCR, bạn chỉ cần đưa file dạng ảnh qua phần mềm thì file đó sẽ có thể chỉnh sửa, copy, trích dẫn như một văn bản word bình thường. Các hãng tiên phong trong công nghệ OCR có thể kể đến la ABBYY và ngoài ra ở Việt Nam cũng có một vài phần mềm như VnDOCR 4.0 Professional của Viện Công nghệ thông tin – Viện khoa học và Công nghệ Việt Nam. Các phần mềm nhận dạng ảnh PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG và BMP và khả năng nhận diện tùy từng phần mềm áp dụng công nghệ OCR mà độ chính xác có thể từ 95-98%. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao nhất thì khi làm số hóa tài liệu các doanh nghiệp nên tiến hành sớm trước khi chất lượng vật lí của tài liệu bị giảm đi. Nhờ những tác dụng như vậy mà OCR có thể được ứng dụng trong việc số hóa tài liệu và hỗ trợ số hóa với những đối tượng có các thông tin đơn giản nhưng nhiều trường dữ liệu như
  • Số hóa CMND, bằng lái xe
  • Số hóa hóa đơn
  • Số hóa hồ sơ thuế
  • Số hóa giấy Đăng kí kinh doanh
  • Số hóa tờ khai bảo hiểm
  • Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động)
  • Số hóa văn bản pháp quy
  • Số hóa công văn đến và đi
  • Số hóa CV, bằng cấp chứng chỉ
  • Khác
Tuy nhiên công nghệ OCR cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý đó là
  • Khả năng chính xác chưa được 100%
  • Hình ảnh truy cập màu nền và chữ tương đồng thì OCR sẽ khó nhận dạng
  • OCR cho ngôn ngữ viết tay vẫn còn hạn chế
Vậy nên khi SHTL dùng OCR, để đảm bảo tỉ lệ chính xác nhất thì vẫn cần người hỗ trợ check và nhập liệu, chỉnh sửa lại.

www.nentangsohoa.vn

 
Related Posts
Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *

<strong>0931 939 453</strong>